KPI’s relevantes para a área de Recrutamento e Seleção
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Os KPI’s (Key Performance Indicator ou Indicadores-Chave de Desempenho) são indicadores utilizados para medir a eficácia e eficiência dos processos e iniciativas da empresa, para assim, conseguir atingir os objetivos da organização. Ou seja, eles ajudam a identificar os dados e informações para tomadas de decisão inteligentes.

No caso da área de Recrutamento e Seleção, os dados são utilizados para medir a eficiência das contratações de uma empresa, assim, o RH avalia se a sua estratégia está sendo efetiva e quais devem ser as ações a serem tomadas para assegurar que os processos de trabalho tenham bons resultados. 

Os indicadores mais relevantes, são:

  • O tempo levado para contratação – definir o tempo médio para contratação de novos colaboradores é importante, afinal, não é eficiente que demore muito tempo ou que seja muito rápido (risco de falhas na identificação de candidatos qualificados). 
  • O custo da contratação – fazer o cálculo do custo de todo o processo de contratação de novos funcionários, com ferramentas como os anúncios em redes sociais e páginas de emprego, a contratação de sistemas especializados, headhunters, dinâmicas, treinamento e etc. Esse é um dos principais indicadores, pois a partir dele é possível entender quanto está sendo gasto no processo de contratação por funcionário.
  • Percentual de vagas fechadas dentro e fora do prazo – nas empresas, é necessário que as vagas sejam fechadas dentro de um prazo específico, portanto, fazer esse controle e calcular as vagas que foram fechadas dentro e fora do prazo é importante.
  • Motivos para o fechamento fora do prazo – complementando o item acima, seria uma descrição qualitativa para explicar e entender o porquê da vaga ter sido fechada fora do prazo.
  • Turnover – identificar o fluxo de entrada e saída de profissionais da empresa é extremamente relevante, já que quando esta taxa está alta, significa que é necessário identificar o motivo e melhorar na retenção de talentos, por exemplo. Todo o processo de contratação tem seus custos e, se a empresa conseguir identificar o motivo de altas taxas no Turnover, é possível diminuir esses custos para a empresa com novos processos de recrutamento, treinamento e adaptação. 

Para manter seu funcionário interessado em se manter na empresa, uma medida eficiente é a de fortalecer a cultura da mesma, além de desenvolver planos de carreira e melhorar a comunicação interna com os colaboradores.

  • Fases de contratação – a definição das etapas existentes no seu processo de recrutamento e seleção é importante, ou seja, um mapeamento das etapas que um candidato interessado passa, desde a aplicação à vaga, até o fechamento da mesma, assim a empresa consegue organizar toda a estrutura do recrutamento para otimizar o processo.

Software de RH

A utilização de um software que contemple todas as fases do recrutamento e seleção otimiza diretamente os processos, além disso, controla os dados de forma eficiente com acesso aos KPI’s que ajudam a identificar problemas e soluções nos processos da área de recursos humanos da empresa.

A Natcorp é uma empresa com 30 anos de experiência no desenvolvimento de soluções tecnológicas para gestão estratégica de RH. Nossa solução totalmente integrada contempla todos os módulos e funções citados acima para que a sua empresa observe os KPI’s mais relevantes para a eficiência da área de RH, com a melhor e mais completa base tecnológica do mercado.

Outros módulos e funções de Recrutamento e Seleção disponíveis no sistema Natcorp:

  • Painéis de relatórios e análises customizadas
  • Plataforma de envio e-mails embutida
  • Dashboards atualizados
  • Banco de talentos qualificado com filtros avançados: deixar registrado um histórico de testes e entrevistas realizados, para que, mesmo se um candidato não seja qualificado pra uma vaga específica, que os dados dele possam estar registrados para futuras oportunidades.
  • Recrutamento e Seleção: banco de dados de currículos, acompanhamento das fases de seleção, agenda dos entrevistadores e selecionadores, acesso às informações dos cargos, funções, atividades e áreas, registro de entrevistas e pareceres, pesquisas em diversos formatos e conteúdos, acompanhamento de candidatos, controle das agendas dos selecionadores, cursos de candidatos, entrevista de candidato, entrevista de desligamento, fases da seleção, gestão de consultorias de seleção e portfólio de candidatos.
  • Plano de Carreira: elegibilidade de candidatos e funcionários, substituição de pessoal, planejamento funcional, encaminhamento da carreira, posicionamento no mercado, parametrizações de requisitos, indicações automáticas, pesquisa de candidatos, pesquisa de funcionários, gestão de suplência e sucessão, portal para registro de intenções funcionais, portal para solicitações de treinamentos, registro de pesquisas salariais e seleção automática para preenchimento de vagas (tudo isso integrado com treinamento, avaliação, cargos e seleção).
  • Headcount: controle eficiente do quadro de pessoal da empresa, com controle de vagas, histórico de vagas e ocupantes, além de cruzamento efetivo x planejamento.
  • Business Intelligence: Ferramentas para a inteligência na análise das informações.
  • Avaliação dos Candidatos, Gerenciamento de Cargos, Seleção de Pessoal, Treinamento e Desenvolvimento: planejamento de treinamento, gerenciamento das informações de treinamento, acompanhamento e planejamento orçamentário, avaliação de treinamentos, controle de competências, controle de despesas, controle de entidades, necessidades de treinamento, planejamento de turmas, tabulações, treinamentos previstos x realizados e workflow para cursos.
  • Nine-Box: Avaliação do potencial e performance dos colaboradores da empresa.
  • Indicadores analíticos: dados e estatísticas que ajudam nas tomadas de decisões (mais de 1.000 indicadores).

Entre em contato conosco para mais informações sobre o que a Natcorp pode oferecer para sua empresa e agende uma demonstração.

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ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Tenha eficiência na administração e armazenamento de informações pessoais e funcionais dos colaboradores.

Esta ferramenta é integrada ao módulo do eSocial e permite que as atividades operacionais do Departamento Pessoal sejam simplificadas com a automatização total dos processos. Além disso, garantimos a segurança das operações com um sistema que está sempre atualizado às legislações trabalhistas.
  • Administração e Gestão de Pessoal
  • Gestão de Cargos e Salários
  • Plano de Carreira
  • Desenvolvimento
  • Treinamento
  • Muito +

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FINANCEIRO

Simplifique a geração da folha de pagamento na sua organização. As informações financeiras são processadas de maneira rápida, fácil, eficiente e automatizada. Nesse sentido, os cálculos são feitos pelo sistema, adequados a Consolidação das Leis do Trabalho e às regras e definições sindicais, assim como as da organização. Além disso, acompanha a relação da empresa com o ministério do trabalho, INSS, receita federal, bancos e fornecedores de serviços.
  • Folha de Pagamento
  • Gestão de Remuneração Fixa
  • Gestão de Remuneração Variável
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PONTO ELETRÔNICO

Realize a gestão e controle das informações de frequência dos colaboradores, gerando dados de pagamentos, controle de escalas, jornadas, abonos, faltas e muito mais. Com um sistema de ponto eletrônico totalmente integrado, problemas podem ser evitados em relação às jornadas de trabalho e seus reflexos na folha de pagamento, médias, rescisão e compra de benefícios.
  • Controle de Escalas e Jornadas
  • Abonos de marcações
  • Controle de ocorrências, afastamentos e justificativas
  • Gestão de horas para folha
  • Marcação de ponto on-line
  • Integrações com relógios de ponto
  • Atendimento às Portarias 1510 e 373
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JURÍDICO

Os processos trabalhistas podem representar um alto ônus para as empresas, sendo assim, o DP deve estar sempre atento a todas as regras ditadas pela Legislação e assegurar que tudo está normalizado.

Entendendo o tamanho da responsabilidade em manter essa área sempre nos eixos, não podendo sair nunca do controle e a dificuldade para acompanhar todas as regras pertinentes, entendemos que é necessário que o DP, e os gestores estejam sempre em acompanhamento, portanto desenvolvemos essa ferramenta de Processos Trabalhistas para a sua melhor gestão.
  • Gestão de Processos Trabalhistas
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VAGAS E RECRUTAMENTO

Gestão e acompanhamento do orçamento de pessoal, criação de vagas e recrutamento. Calcule com eficiência o impacto financeiro de novas contratações e garanta um bom planejamento no quadro de vagas de sua empresa. Pesquisar pessoas chaves para determinadas vagas e acompanhamento de carreira dentro da organização, quando cadastrados seus dados profissionais dentro do banco de talentos.
  • Recrutamento e Seleção
  • Headcount
  • Orçamentos
  • Gestão de Talentos
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SAÚDE E SEGURANÇA

Os recursos humanos demandam total atenção quanto ao cuidar bem da saúde e segurança, além de ser uma obrigação social, é uma exigência legal de acordo com as Normas Regulamentadoras da legislação.

Gestão da Medicina e Segurança do Trabalho por meio do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), mantendo constantemente atualizadas as informações para a emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).
  • Segurança do Trabalho
  • Medicina Ocupacional
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PEOPLE ANALYTICS

Indicadores inteligentes para você e sua empresa. Integrado a todos os módulos do sistema, o People Analytics é uma ferramenta que auxilia nas tomadas de decisão da sua organização, expondo gráficos e planilhas com indicadores relevantes para uma gestão e administração eficiente dos colaboradores. Com essa funcionalidade, você consegue fazer uma análise mais objetiva das informações, reduzir riscos na hora de tomar uma decisão, e ter uma gestão mais estratégica e automatizada.
  • Indicadores Analíticos e Sintéticos
  • Flexibilidade na utilização
  • Cruzamento de informações
  • Ferramentas para exportação de dados
  • Integração com ferramentas de BI
  • Muito +
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GESTÃO DE BENEFÍCIOS

Os benefícios corporativos são uma excelente forma de reter talentos nas empresas, promover o bem- estar dos colaboradores e aumentar a produtividade.

Neste módulo, é possível realizar o gerenciamento e ter o completo tratamento dos benefícios da empresa, com uma ampla gestão.
  • Gestão de informações dos benefícios fixos e variáveis
  • Gestão de dados para compra de benefícios
  • Exportação de valores calculados para folha
  • Controle de custos em visão macro e micro
  • Regras para disponibilidade de benefícios
  • Muito +
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ESOCIAL

Ferramenta ágil, preparada para se adaptar facilmente às mudanças e exigências legais. As informações são obtidas diretamente dos cadastros do sistema, que possuem um alto nível de parametrização para o eSocial. Contando com mensageria própria, esta ferramenta se constitui numa solução completa, preparada para atender plenamente às necessidades de empresas de diversos portes e de diferentes áreas de atuação.
  • Gerenciamento e envio das informações obrigatórias
  • Gestão de envio e recebimento
  • Mensageria própria
  • Controle de Logs de envio e retornos do governo
  • Muito +
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AVALIAÇÃO

Montagem, gestão e controle de todos os tipos de avaliações. Com essa funcionalidade, a empresa poderá aplicar periodicamente vários tipos de metodologias de avaliações, visando planos estratégicos de desenvolvimento e performance dos times e colaboradores. Realize o acompanhamento dos resultados integrados ao People Analytics e planos de bonificações por conquistas.
  • Criação de qualquer modelo de avaliação
  • Gestão e avaliação de metas (KPIs)
  • Gestão de competências
  • Feedbacks
  • Relatórios gerenciais
  • Muito +
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REQUISIÇÕES ELETRÔNICAS

Processos muito mais ágeis e inteligentes para os o RH, descentralizando e dando autonomia para os gestores e colaboradores nas solicitações rotineiras e de impactos.

Completo atendimento às necessidades das empresas. Todas as requisições são submetidas às políticas e workflow das empresas, considerando acessos e níveis de hierarquia.
  • Promoções e Movimentações
  • Vagas e Pessoas
  • Ponto Eletrônico
  • Benefícios
  • Férias
  • Desligamento
  • Muito +
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TREINAMENTOS E DESENVOLVIMENTO

O processo de treinamento é considerado uma peça-chave para que os colaboradores aprendam com eficiência suas atribuições e possam desenvolver suas habilidades e novas competências, aumentando seus resultados e gerando aprimoramento pessoal e profissional. Nosso módulo de Treinamento e Desenvolvimento auxilia esses processos a atingirem resultados vantajosos para os colaboradores e para sua organização.
  • Planejamento de treinamento
  • Planejamento de turmas
  • Necessidades de treinamento
  • Gerenciamento das informações de treinamento
  • Acompanhamento e planejamento orçamentário
  • Avaliação de treinamentos
  • Avaliação de treinados
  • Controle de competências
  • Controle de despesas
  • Muito +
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FERRAMENTAS

Para complementar as operações do RH, disponibilizamos uma série de ferramentas administrativas e de comunicação para trazer tecnologia e agilidade nos processos

Possibilidade de realizar comunicados internos através do blog. Extrair diversos relatórios disponíveis no sistema. Criar agendamentos de processos atrelados aos alertas. Realizar a gestão de documentos de forma eletrônica, eliminando a necessidade de papel e agilizando o acesso às informações. Crie e gerencie as hierarquias de fluxos de aprovações para as requisições eletrônicas.
  • Blog Corporativo
  • Gerenciadores e extratores de informações
  • Agendamento
  • Alertas
  • Workflow
  • Gestão Eletrônica de Documentos
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PORTAIS

São diversas funcionalidades gerenciais e operacionais para dar autonomia aos usuários, dar acesso às informações e criar agilidade para o RH.

O acesso ao portal pode ser realizado através de dispositivo smartphone, tablet e desktop por utilizar tecnológica responsiva e acessando as funcionalidades do dispositivo.
  • Portal do Gestor
  • Portal do Colaborador
  • Portal do Operador
  • Currículo de Candidato
  • Chamado