Departamento pessoal e Recursos Humanos: você sabe a diferença entre as áreas?
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Ainda nos dias de hoje muitas pessoas sentem dificuldade na hora de entender o que certas áreas das empresas fazem, e no caso da área de departamento pessoal e na área de recursos humanos, muitas vezes as pessoas confundem o papel de cada uma na organização.

O objetivo deste artigo é esclarecer estas dúvidas em relação às diferenças entre o departamento pessoal e os recursos humanos, assim como qual o papel e a importância destas áreas dentro de uma organização.

 

Porque as pessoas confundem o Departamento Pessoal com o RH de uma organização?

Em muitas empresas de médio e pequeno porte, o profissional que faz o papel do departamento pessoal acaba também fazendo o papel do RH e vice-versa. Porém, na maior parte das grandes empresas, a gestão de pessoas é dividida entre o setor de departamento pessoal e o setor de recursos humanos.

Qual o papel da área de Departamento Pessoal de uma empresa?

O departamento pessoal tem a função de realizar os processos burocráticos no que diz respeito aos processos administrativos que envolvem a gestão de pessoas das empresas. Responsável, por exemplo, pelo processo administrativo de admissão, demissão, pagamento de salários e férias.

Principais responsabilidades:
Admissões de novos colaboradores

O profissional de DP cuida do processo de inclusão do novo funcionário, seguindo critérios administrativos e jurídicos.

Rescisões Contratuais

Todas as etapas do processo de desligamento de funcionários são administradas pelo Departamento Pessoal.

Compensação de pessoal

Diz respeito ao controle de benefícios, impostos, contribuições, pagamento de salários, monitoramento de faltas e cálculos da folha de pagamento.

Qual a importância da área de Departamento Pessoal?

O departamento pessoal tem papel fundamental numa empresa, principalmente nas de grande porte, já que é essa área que ficará responsável pelos processos burocráticos da gestão de pessoas, garantindo que a organização esteja seguindo a legislação trabalhista, seguindo também as políticas da empresa e garantindo que tudo ocorra bem, evitando problemas trabalhistas e fiscais.

Qual o papel da área de Recursos Humanos de uma empresa?

O setor de Recursos Humanos de uma organização tem a responsabilidade de gerenciar o capital humano e buscar um planejamento estratégico na gestão de pessoas.  Quando a gestão de pessoas é estratégica e eficaz, o colaborador se sente valorizado e bem gerido, nesse sentido, há um crescimento contínuo entre os colaboradores e a empresa.

Principais responsabilidades:
Processo de recrutamento e seleção de talentos

Todo o processo de recrutamento e seleção dentro da empresa é responsável pelo RH, sempre buscando profissionais que tenham o perfil requerido pela empresa.

Gestão do clima e cultura organizacional

O setor de recursos humanos têm a função de acompanhar o clima organizacional da empresa e monitorar as práticas e políticas para garantir um bom feedback dos colaboradores.

Desenvolvimento de treinamentos

Os profissionais de RH identificam as necessidades de treinamento para as novas e antigas equipes, para assim garantir o desenvolvimento e aprimoramento de habilidades profissionais e pessoais dos colaboradores.

Planejamento de benefícios

Neste departamento é realizado todo o planejamento de benefícios, desta forma, os colaboradores se sentem mais valorizados e recompensados pelos seus esforços no trabalho.

Planejamento de planos de carreira

A área de RH também se encarrega de desenhar o desenvolvimento dos colaboradores na organização por meio de planos de carreira.

Qual a importância da área de Recursos Humanos?

O RH tem um papel de muita importância dentro das organizações, pois é uma área que visa gerir aquilo que a empresa tem de mais valioso: as pessoas. Entendendo isso, este departamento está sempre em busca de inovações e tendências para melhorar a gestão de pessoas e com isso, a produtividade da organização.

Afinal, quando estamos alegres e em um ambiente de trabalho que nos valoriza, trabalhamos com mais motivação e incentivo! Com um RH estratégico, é possível diminuir o turnover nas empresas, aumentar a retenção de talentos e criar um clima organizacional favorável para que todos se sintam bem trabalhando na empresa.

Sistema de Gestão de RH

Utilizando um sistema integrado de gestão de RH é possível administrar todas as atividades operacionais do departamento pessoal e do setor de RH, tornando os processos menos trabalhosos e mais eficientes. Assim, os gestores podem focar no planejamento estratégico e nos resultados e não nos processos burocráticos e mecânicos do dia a dia.

As tarefas operacionais são otimizadas e consequentemente, diminuem-se os custos operacionais.

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Sistema completo integrado para gestão estratégica do RH

Com o sistema Natcorp, a folha de pagamento dos colaboradores é processada de maneira rápida, fácil, eficiente e automatizada. Nesse sentido, os cálculos são feitos pelo sistema (online), adequados a Consolidação das Leis do Trabalho e às regras e definições sindicais, assim como as da organização. Além disso, acompanha a relação da empresa com o ministério do trabalho, INSS, receita federal, bancos e fornecedores de serviços.

No módulo de administração de pessoal, ferramenta integrada ao módulo do eSocial, permite-se que as atividades operacionais do Departamento Pessoal seja simplificada com a automatização total dos processos. Além disso, garantimos a segurança das operações com um sistema que está sempre atualizado às legislações trabalhistas.

Torne mais eficiente o processo de Recrutamento e Seleção com nosso sistema, que facilita a contratação de candidatos qualificados para a vaga e a retenção de talentos.

Com nosso módulo de Headcount tenha controle das vagas e acompanhe o histórico de vagas. Calcule com eficiência o impacto financeiro de novas contratações e garanta um bom planejamento no quadro de vagas de sua empresa.

Existem diversas outras funcionalidades que nosso sistema pode oferecer.

Entre em contato conosco para receber mais informações sobre a nossa solução completa para a gestão de pessoas da sua organização.

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Tenha eficiência na administração e armazenamento de informações pessoais e funcionais dos colaboradores.

Esta ferramenta é integrada ao módulo do eSocial e permite que as atividades operacionais do Departamento Pessoal sejam simplificadas com a automatização total dos processos. Além disso, garantimos a segurança das operações com um sistema que está sempre atualizado às legislações trabalhistas.
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Realize a gestão e controle das informações de frequência dos colaboradores, gerando dados de pagamentos, controle de escalas, jornadas, abonos, faltas e muito mais. Com um sistema de ponto eletrônico totalmente integrado, problemas podem ser evitados em relação às jornadas de trabalho e seus reflexos na folha de pagamento, médias, rescisão e compra de benefícios.
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JURÍDICO

Os processos trabalhistas podem representar um alto ônus para as empresas, sendo assim, o DP deve estar sempre atento a todas as regras ditadas pela Legislação e assegurar que tudo está normalizado.

Entendendo o tamanho da responsabilidade em manter essa área sempre nos eixos, não podendo sair nunca do controle e a dificuldade para acompanhar todas as regras pertinentes, entendemos que é necessário que o DP, e os gestores estejam sempre em acompanhamento, portanto desenvolvemos essa ferramenta de Processos Trabalhistas para a sua melhor gestão.
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VAGAS E RECRUTAMENTO

Gestão e acompanhamento do orçamento de pessoal, criação de vagas e recrutamento. Calcule com eficiência o impacto financeiro de novas contratações e garanta um bom planejamento no quadro de vagas de sua empresa. Pesquisar pessoas chaves para determinadas vagas e acompanhamento de carreira dentro da organização, quando cadastrados seus dados profissionais dentro do banco de talentos.
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SAÚDE E SEGURANÇA

Os recursos humanos demandam total atenção quanto ao cuidar bem da saúde e segurança, além de ser uma obrigação social, é uma exigência legal de acordo com as Normas Regulamentadoras da legislação.

Gestão da Medicina e Segurança do Trabalho por meio do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), mantendo constantemente atualizadas as informações para a emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).
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PEOPLE ANALYTICS

Indicadores inteligentes para você e sua empresa. Integrado a todos os módulos do sistema, o People Analytics é uma ferramenta que auxilia nas tomadas de decisão da sua organização, expondo gráficos e planilhas com indicadores relevantes para uma gestão e administração eficiente dos colaboradores. Com essa funcionalidade, você consegue fazer uma análise mais objetiva das informações, reduzir riscos na hora de tomar uma decisão, e ter uma gestão mais estratégica e automatizada.
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GESTÃO DE BENEFÍCIOS

Os benefícios corporativos são uma excelente forma de reter talentos nas empresas, promover o bem- estar dos colaboradores e aumentar a produtividade.

Neste módulo, é possível realizar o gerenciamento e ter o completo tratamento dos benefícios da empresa, com uma ampla gestão.
  • Gestão de informações dos benefícios fixos e variáveis
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  • Controle de custos em visão macro e micro
  • Regras para disponibilidade de benefícios
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ESOCIAL

Ferramenta ágil, preparada para se adaptar facilmente às mudanças e exigências legais. As informações são obtidas diretamente dos cadastros do sistema, que possuem um alto nível de parametrização para o eSocial. Contando com mensageria própria, esta ferramenta se constitui numa solução completa, preparada para atender plenamente às necessidades de empresas de diversos portes e de diferentes áreas de atuação.
  • Gerenciamento e envio das informações obrigatórias
  • Gestão de envio e recebimento
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  • Controle de Logs de envio e retornos do governo
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AVALIAÇÃO

Montagem, gestão e controle de todos os tipos de avaliações. Com essa funcionalidade, a empresa poderá aplicar periodicamente vários tipos de metodologias de avaliações, visando planos estratégicos de desenvolvimento e performance dos times e colaboradores. Realize o acompanhamento dos resultados integrados ao People Analytics e planos de bonificações por conquistas.
  • Criação de qualquer modelo de avaliação
  • Gestão e avaliação de metas (KPIs)
  • Gestão de competências
  • Feedbacks
  • Relatórios gerenciais
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REQUISIÇÕES ELETRÔNICAS

Processos muito mais ágeis e inteligentes para os o RH, descentralizando e dando autonomia para os gestores e colaboradores nas solicitações rotineiras e de impactos.

Completo atendimento às necessidades das empresas. Todas as requisições são submetidas às políticas e workflow das empresas, considerando acessos e níveis de hierarquia.
  • Promoções e Movimentações
  • Vagas e Pessoas
  • Ponto Eletrônico
  • Benefícios
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TREINAMENTOS E DESENVOLVIMENTO

O processo de treinamento é considerado uma peça-chave para que os colaboradores aprendam com eficiência suas atribuições e possam desenvolver suas habilidades e novas competências, aumentando seus resultados e gerando aprimoramento pessoal e profissional. Nosso módulo de Treinamento e Desenvolvimento auxilia esses processos a atingirem resultados vantajosos para os colaboradores e para sua organização.
  • Planejamento de treinamento
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FERRAMENTAS

Para complementar as operações do RH, disponibilizamos uma série de ferramentas administrativas e de comunicação para trazer tecnologia e agilidade nos processos

Possibilidade de realizar comunicados internos através do blog. Extrair diversos relatórios disponíveis no sistema. Criar agendamentos de processos atrelados aos alertas. Realizar a gestão de documentos de forma eletrônica, eliminando a necessidade de papel e agilizando o acesso às informações. Crie e gerencie as hierarquias de fluxos de aprovações para as requisições eletrônicas.
  • Blog Corporativo
  • Gerenciadores e extratores de informações
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  • Alertas
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  • Gestão Eletrônica de Documentos
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PORTAIS

São diversas funcionalidades gerenciais e operacionais para dar autonomia aos usuários, dar acesso às informações e criar agilidade para o RH.

O acesso ao portal pode ser realizado através de dispositivo smartphone, tablet e desktop por utilizar tecnológica responsiva e acessando as funcionalidades do dispositivo.
  • Portal do Gestor
  • Portal do Colaborador
  • Portal do Operador
  • Currículo de Candidato
  • Chamado