Atualização do eSocial: O que esperar da versão S-1.3
A nova versão S-1.3 do eSocial trouxe diversas mudanças importantes para o Departamento Pessoal (DP) e o RH das empresas. Com essa atualização, o governo busca simplificar processos e melhorar a segurança no envio de informações. Por isso, é fundamental que gestores de RH e DP estejam preparados para as novas exigências e ajustem seus sistemas.
Na Natcorp, já estamos prontos para essa mudança! Nosso sistema de RH é totalmente integrado ao eSocial e já conta com todas as adaptações necessárias. Vamos te contar mais sobre o que mudou e como podemos te ajudar a se adaptar de forma rápida e eficiente.
O que é a Versão S-1.3 do eSocial?
Essa versão é a mais recente atualização do eSocial, focada principalmente na substituição da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF). Além disso, novas funcionalidades foram adicionadas, como ajustes nas regras de envio de informações sobre trabalhadores intermitentes e mudanças nas tabelas de eventos.
Cronograma de Implementação
A versão S-1.3 será testada em um ambiente de produção restrita a partir de outubro de 2024. Em dezembro, começa a implantação oficial, mas haverá um período de convivência com a versão anterior (S-1.2) até fevereiro de 2025. Por isso, é importante que sua empresa esteja preparada para a migração.
Principais Mudanças
Aqui estão as principais alterações que afetam diretamente o DP e o RH:
Substituição da DIRF: A partir de janeiro de 2025, a DIRF será substituída pelos eventos de remuneração enviados mensalmente ao eSocial, facilitando o envio de informações fiscais e evitando a reabertura de meses anteriores para correções.
Informações do PIS: Organizações que recolhem o PIS pela folha de pagamento terão novos campos para envio dessas informações, com necessidade de ajustar as rubricas.
Trabalhador Intermitente: Empresas que contratam trabalhadores intermitentes terão que reportar ao eSocial a quantidade exata de horas trabalhadas por dia.
Advertências Automáticas: Agora, o RH poderá escolher se deseja ou não receber advertências automáticas sobre erros no envio do fechamento de eventos periódicos (S-1299).
Processos Trabalhistas: O envio de informações relacionadas a processos trabalhistas agora exige mais detalhes e novos tipos de repercussões foram incluídos, como pagamentos indenizatórios ou tributáveis em juízo.
eConsignado: A versão também prevê a inclusão de um campo para contratos de empréstimo consignado em folha de pagamento, embora essa funcionalidade ainda dependa de regulamentação.
Como a Natcorp pode ajudar sua empresa a se preparar?
Nosso sistema de gestão de RH já está atualizado e preparado para lidar com todas essas mudanças. Além disso, oferecemos suporte completo para que seu DP possa enviar os eventos corretamente e dentro do prazo, garantindo conformidade com o eSocial.
Aqui estão algumas das funcionalidades que oferecemos:
Integração Total com o eSocial: Todos os eventos e alterações já estão integrados, facilitando o envio e acompanhamento das obrigações fiscais e trabalhistas.
Segurança e Agilidade: Nosso sistema garante segurança nas informações enviadas e ajuda a evitar erros, com um fluxo de trabalho otimizado para o DP.
Facilidade de Uso: Interface intuitiva e fácil de usar, ideal para equipes que buscam eficiência na gestão do RH.
Conclusão
A versão S-1.3 do eSocial trará mudanças significativas para as rotinas do DP e RH, especialmente com a substituição da DIRF e as novas exigências de envio de dados. A transição será gradual, mas é importante que as empresas se preparem desde já. A Natcorp está ao seu lado nessa jornada, com um sistema completo e integrado que facilita o cumprimento dessas novas exigências.
Não perca tempo, entre em contato conosco e saiba como nosso sistema de RH pode otimizar a gestão da sua empresa frente às novas demandas do eSocial!